Protokoll/minnesanteckningar från möte med samrådsforum för Gripens förskola, 23 november 2011
Närvarande:
Anette Frank, Gripens förskola, Ville
Cecilia Vikberg, Förälder, Valle
Helen Lundkvist, Förskolechef Piteå centrala
Manal Ashir Förälder Ville
Karin Börjesson, Förälder Ville
Anna Rönnbäck Förälder Valle, ej närvarande
Förskolechefen Helen Lundkvist öppnade mötet, gick igenom förslaget till dagordning. Dagordningen godkändes.
Eftersom Helen är ny som förskolechef presenterade hon sig och berättade lite om sin roll och ansvarsområden. Helen sitter placerad på Norrmalm tillsammans med de övriga rektorerna/förskolecheferna för Piteå centrala.
Ny skollag - förändringar för samrådsforum
Den nya skollagen har trätt i kraft och innebär vissa förändringar även för förskolan. En förändring är bland annat att det numera kallas för samrådsforum och inte, som tidigare, förskoleråd. I forumet ska bland annat styrdokument, beslut, ev remisser och planering inför året behandlas. I forumet behandlas frågor av principiell art ej enskilda ärenden. Det hålls ett möte/termin och protokoll ska alltid föras. Genom forumet ska föräldrar ges möjlighet till inflytande och information. Ett forum ska finnas på varje geografisk enhet. Vi har således inte längre dessa möten gemensamt med Tallåsen längre. Frågan diskuterades dock om det inte kunde vara en fördel att ha gemensamma möten med Tallåsen även fortsättningsvis utifrån att vi då är några fler när vi för diskussionerna och att det kan vara intressant och nyttigt att höra flera perspektiv på olika frågor. Helen tar med sig frågan och kontrollerar vad som är möjligt.
Nytt är också att det ska finnas en förskolechef, ej rektor som tidigare. Förskolechefen ansvar bland annat för regler och rutiner för inflytande och samråd med föräldrar. Förskolechefen ansvarar även för att frågor som tas upp i forumet i de fall de är aktuellt skickas till ansvarig nämnd för kännedom och ev. svar.
Protokoll och kallelse till förskoleforumet läggs ut på hemsidan. Föräldrar som har synpunkter förslag eller frågor kan kontakta sina representanter på respektive avdelning.
Övriga förändringar i skollagen som berör förskolan har sedan tidigare tagits upp på föräldramöte hösten 2011.
Nulägesbeskrivning
Anette, personalrepresentant från Gripens förskola, gick igenom en nulägesbeskrivning av verksamheten.
Generellt:
ü Nya organisationen med en avd för mindre barn och en för större upplevs fungera väl och börjar nu sätta sig.
ü Mycket arbete och tid har lagts ned på att skapa nya miljöer för barnen i de olika rummen på avdelningarna.
ü En pedagogista besöker Gripen 1ggr/månad och följer arbetet samt kommer med råd och idéer.
Avdelning Valle
ü Innedag 1-2 förmiddagar/vecka med olika aktiviteter
ü Ett sandbord med blöt och torr sand är uppskattat. Promenader och familjeböcker är också mycket uppskattat
ü De flesta barnen sover inne, detta eftersom det varit mycket störningsmoment ute på gården.
ü Nya matsalen fungerar bra, de minsta sitter vid de höga borden och blir serverade.
Avdelning Ville
ü Innedagar 2-3 dgr/vecka med olika aktiviteter inom naturvetenskap och matematik, teknik, drama, bild m.m.
ü Delar gruppen i 2-3 grupper, alltid olika, och sedan genomförs aktiviteter i dessa grupper. Arbetet i de olika grupperna följs upp och dokumenteras.
ü Barnen äter i matsalen och tar sig själva mat - fungerar väl.
Enkät om förskolan
Enkäten genomfördes innan sommaren (juni), tyvärr var det endast 18 föräldrar som svarade på enkäten. Resultatet är övervägande positivt med höga resultat vad gäller hur personalen bemöter barnen, vad de lär sig och hur deras nyfikenhet stimuleras, men det finns en del punkter att fundera vidare på tex hur man lyssnar på föräldrarnas synpunkter, hur personalen och föräldrarna samarbetar kring barnets utveckling samt hur utvecklingssamtalen genomförs. I och med den nya skollagen kommer utvecklingssamtalen att förändras och det finns också en grupp som har satts samman för att diskutera hur utvecklingssamtalen ska fungera i förskolan framöver. Förhoppningsvis kommer detta arbete att resultera i bättre form och struktur för genomförandet vilket också kan ge bättre förutsättningar för samtalen.
Likabehandlingsplan för Gripens förskola
Den likabehandlingsplan för Gripens förskola presenterades av förskolechefen och diskuterades i gruppen. Syftet med planen är att vara förebyggande så att kränkande situationer inte ska behöva uppstå. Planen syftar även till att skapa medvetenhet kring området. I vissa delar kommer planen att ändras med hänsyn till den nya skollagen.
Vissa återkommande punkter i planen kräver uppmärksamhet och medvetet arbete med förändringar för att komma bort från de situationer som av barn och personal kan upplevas som ”stökiga”. Detta gäller främst situationer i tex. hallen vid på- och avklädning samt tiden direkt efter lunch. Ett sätt att hantera detta är att pröva sig fram till olika lösningar för att komma undan från dessa situationer. Personalen prövar sig fram allt eftersom tillsammans med barnen för att hitta fungerande lösningar.
Gruppen diskuterar att det är bra att uppmärksamma olika situationer och arbeta förebyggande, men också viktigt att följa upp planen och de områden som tas upp i denna för att komma vidare i arbetet.
Externa aktiviteter
När det finns möjlighet och tillfälle bjuds försöker man delta i olika externa aktiviteter som teater och bio, men genomför även promenader m.m.
Utemiljö och säkerhet
Efter vårens och sommarens ombyggnationer som påverkat utemiljön är nu alla avstängningar borttagna. Städningen av gården efter byggnationerna har dock inte varit tillfredsställande. Helena lovar att ta upp detta med Pitebo. Situationen med de många grindarna diskuterades och frågan är om alla behövs och om de behöver ses över. Den lilla grinden vid huvudingången till förskolan behöver bytas ut till en högre och säkrare grind. I nuläget kan de större barnen såväl öppna som klättra över grinden. Det är ett önskemål från föräldrarna att denna grind snarast byts ut och att övriga grindar ses över.
Protokollet/anteckningarna fördes denna gång av
Karin Börjesson, förälder Avd Ville.