Här kan du läsa Centralarkivets verksamhetsredovisning för året 2009.
Verksamhetsidé
Centralarkivet säkerställer att viktig samhällsinformation bevaras för framtiden. Vi vårdar och förvaltar vårt gemensamma kulturarv.
Mål
Verksamhetens mål under året har varit att
• Öka medvetenheten hos studerande om att viktig samhällsinformation finns bevarat
• Bereda service och information till våra kunder
Aktiviteter
Reviderade dokumenthanteringsplaner
En dokumenthanteringsplan med gallringsbeslut beskriver myndighetens förekommande handlingar. Den redovisar även hanteringen av handlingarna samt när de ska gallras eller om de ska bevaras för framtida behov.
Dokumenthanteringsplaner har i samverkan med ansvarig förvaltningspersonal reviderats för miljö- och byggnämnden, nämnden för arbetsmarknadsfrågor och vuxenutbildning, revisorerna, socialnämnden och valnämnden.
Gallringsföreskrifter
Föreskrifter gällande gallring av handlingar i EU-projekt har upprättats och beslutats av kommunstyrelsen.
Utställningar
Centralarkivets utställningsmonter har med pressklipp och dokumentation från Strömlida 1946 – 2008 exponerats av en pryoelev från Bergsvikens skola årskurs 6.
På vår webbsida Kunskapskistan har informerats om
• Bibanan, järnvägen mellan Älvsbyn och Piteå
• Matsedlar för fattighjonen 1877, skolmatsedel i Hortlax skolor 1938 samt meny från Piteå skolrestauranger 1997
• Piteå dansade och log första gången 1961
• När nyheterna nådde Piteå, Norrbottens-Posten 1899
Fotoutställningen om de gamla kvarteren i Zonområdet ”En försvunnen del av Piteå stad” har visats på vår webbsida Tittskåpet.
Tavlor med Piteåbilder förr och nu har framställts och pryder korridoren till centralarkivet.
Förfrågningar
De vanligaste frågorna till centralarkivet rör byggnader, skolverksamhet, kommunal styrning samt bildsamlingar. En mängd kopior av protokoll och tjänsteutlåtanden expedieras årligen till kommunens tjänstemän och allmän-heten. I övrigt är det beställningar och frågor av de mest skiftande slag. Här följer några exempel:
• När byggdes Storfors skola
• Vilka borgmästare har funnits i Piteå
• När invigdes bron över Pitsund
• När höll stadsfullmäktige sitt första sammanträde
• Finns sjukjournaler och avlöningslistor från Furunäsets sjukhus
Gåvor
Följande gåvor har överlämnats till centralarkivet
• Brevställ från 1940-talet
• Protokoll och kassabok 1915-1939 från Piteå Älvdals arbetarkommun
• Protokoll 1910 från Svenska Arbetareförbundets Lokalavdelning nr 135 i Munksund
• Flygfotografier över Strömsborg och Klubbgärdet samt bilder från Botten- vikens Stuverier AB
• Dagsverksbok 1929-1932 från Furuholmens Ångsåg
Leveranser samt gallring
Från kommunens förvaltningar och bolag har 60 hyllmeter arkivhandlingar överlämnats varav 19 hm bevaras för framtiden. Den årliga gallringen bestod av 58 hm.
Två bolagsarkiv och ett föreningsarkiv har deponerats under året. Dessa består bl. a av bankhandlingar från sent 1800-tal samt gårdshandlingar från 1700-talet.
Besökare och studier
Från de forskningsarbeten som bedrivits av studenter har vi fått uppsatserna
• Politikern F A Bäckströms familje- och arbetsliv åren 1866-1935
• Arbetslösheten i Piteå stad under perioden 1920-1925
Studiebesök i centralarkivet har skett vid 9 tillfällen med totalt 36 personer.