Sponsring

Föreningar, organisationer, projekt och evenemang som uppfyller grundförutsättningarna. Den sponsrade ska bedriva samhällsnyttig verksamhet och den sponsrade verksamheten, aktiviteten eller evenemanget ska vara tillväxtfrämjande.

Det ska vara positivt för Piteå kommun att kopplas samman med den sponsrade och den verksamhet, aktivitet eller evenemang som sponsringen avser.

Piteå kommun sponsrar inte enskilda personer, företag, kommunalägda bolag eller jubileum, undantag kan göras om ett företag ikläder sig rollen som evenemangsarrangör.

1. Den sponsrade ska göra en motprestation i form av en aktiv marknadsförings- och/eller kommunikationsinsats för Piteå kommuns räkning. Dessutom kan motprestationen bestå av andra former av åtaganden såsom reklamsammanhang, föreläsningar och olika evenemang – middagsarrangemang, friskvårdsarrangemang, representationer m.m.
   
   
2. Den sponsrade ska redovisa hur sponsringsmedlen kommer att användas och vilken nytta sponsringen kommer att göra.
   
   
3. Verksamheten, evenemanget eller aktiviteten som sponsringen är riktad till bör nås av en målgrupp utanför Piteå kommun och den sponsrade ska kunna redovisa uppskattningsvis hur stor denna målgrupp är.
   
   
4. Sponsring ska grundas på ett skriftligt avtal mellan Piteå kommun (sponsorn) och den sponsrade där respektive parts åtagande konkret ska redovisas.
   
   
5. Ansökan om sponsring ska göras på ett särskilt formulär.
   
   
6. Efter avtalstidens utgång ska den sponsrade fylla i ett särskilt uppföljningsformulär i ord och bild.

Få destinationer har så lång erfarenhet och kompetens av att genomföra stora arrangemang som Piteå. Detta har gett Piteå en stark position som evenemangsarrangör, en erfarenhet som Piteå kommun kan dra nytta av för att stärka oss ytterligare som evenemangskommun. Evenemang har därför en mycket viktig roll som varumärkesförstärkare, men också som marknadsföringskanal för att locka både gamla och nya gäster till Piteå. 

Syftet för Piteå kommun att sponsra ett evenemang är att ge arrangören en ökad möjlighet att utveckla och förbättra evenemanget och att göra det tillgängligt för en större publik. Detta kan ge positiva effekter för kommunen genom att antalet besökare ökar och med det följer också ofta det mediala intresset för evenemanget och därmed också intresset för kommunen. Evenemangen som Piteå kommun i första hand sponsrar:

• bör vara breda och folkliga evenemang

• ska ha en regional, nationell eller internationell attraktionskraft

• bör ha stort deltagarantal

• bör dra mycket publik

• gärna pågå över längre tid och/eller vara av återkommande karaktär

Piteå kommun kan sponsra föreningar med idrottare av A-landslagsklass som kan bidra till att Piteå marknadsförs på ett bra och tydligt sätt utanför kommunens geografiska gränser. Kommunen gör detta för att belysa och lyfta fram att man har idrottslig framgång samt att dessa representanter ska vara goda förebilder för att även locka besökare till orten. Förening kan efter särskild ansökan sponsras enligt nedanstående: 

• Föreningen skall vara verksam i Piteå kommun

• Föreningen ska ha en väl fungerande och utbredd ungdomsverksamhet eller ha ett samarbetsavtal med minst en förening som uppfyller detta

• Föreningen som sponsras av kommunen ska ha ett program för hur man arbetar mot användning av alkohol, droger och förbjudna prestationshöjande preparat

• Föreningen som sponsras av kommunen ska ha ett program för hur man arbetar med ”Ett Piteå för alla”

• Total sponsring under en säsong kan uppgå till maximalt 250 000 kronor

• Storleken på beloppet avgörs av det förväntade mediala intresset

Piteå kommun kan sponsra föreningar som har lag i sådan division eller enskilda utövare i sådan klass som kan anses vara av större medialt intresse utanför regionen. Kommunen gör detta för att belysa och lyfta fram att man har en idrottslig bredd samt att dessa representanter ska vara goda förebilder för att även locka besökare till orten.

Förening kan efter särskild ansökan sponsras enligt nedanstående:

• Föreningen skall vara verksam i Piteå kommun

• Föreningen ska ha en väl fungerande och utbredd ungdomsverksamhet

• Föreningen som sponsras av kommunen ska ha ett program för hur man arbetar mot användning av alkohol, droger och förbjudna prestationshöjande preparat

• Föreningen som sponsras av kommunen ska ha ett program för hur man arbetar med ”Ett Piteå för alla”

• Föreningen kan sponsras med maximalt 100 000 kronor

• Storleken på beloppet avgörs av det förväntade mediala intresset

Sponsringsansökan

Ansökan om sponsring hos Piteå kommun skickas till:

Piteå kommun
Kommunikationsavdelningen
Sponsring
941 85 Piteå

Ansökan ska innehålla:

• Kontaktuppgifter
  
  
• Ansökningssumma
  
  
• Beskrivning av verksamheten som sponsringen avser
  
  
• Beskrivning av verksamhetens utvecklingsgrad, kort- och långsiktiga mål
  
  
• Beskriv den verksamhetens motprestation i form av marknadsföringsinsatser, informationsinsatser eller andra motprestationer t ex arbetsinsatser som den sponsrade kan erbjuda kommunen
  
  
• Hur avses sponsringen att användas och vilken nytta kommer sponsringen att göra för den sponsrade, på kort och på långsikt
  
  
• Vilken målgrupp utanför Piteå kommun når man med den sponsrade verksamheten, evenemanget eller aktiviteten och hur stor beräknas denna målgrupp bli

Varje sponsring skall regleras genom ett skriftligt avtal mellan Piteå kommun och motparten där åtagandet, motprestation och uppföljning klart redogörs.

Du finner den fullständiga policyn gällande sponsring här.