Det ska vara enkelt för dig som leverantör att skicka fakturor till oss. Vi på Piteå kommun använder oss av elektronisk fakturahantering. Elektroniska fakturor medför en säkrare, effektivare och mer miljövänlig hantering av fakturor både för er som leverantör och för oss som kund.
Från 1 november tar vi inte längre emot pappersfakturor
Enligt gällande lagkrav kommer Piteå kommun att ändra sina rutiner kring hantering av leverantörsfakturor och från 2021-11-01 ska samtliga fakturor skickas i elektroniskt format. Eventuella pappers- eller PDF-fakturor som skickas efter detta datum kommer att skickas i retur för registrering via kommunens fakturaportal. Tänk även på att ange referens på fakturan, det är viktigt att fakturareferensnummer, FRXXXX där XXXX består av fyra siffror, finns angivet i fältet er referens. Inga mellanslag, namn eller andra tecken får finnas i fältet.
E-faktura - så här gör du
Du som har möjlighet att skicka elektroniska fakturor kan ansluta till Piteå kommuns operatör som är lnExchange och organisationsnummer 2120002759 och vi tar även emot Peppol-fakturor och vårt Peppol-ID är 00072120002759.
Vi kan också ta emot Fulltextfaktura EDI - oftast är det ”stora” leverantörer som är uppkopplade med e-handel. GLN-nummer: 7381020639009
Vi tar emot Sve-fakturor tills vidare. Från och med den 1 april 2021 rekommenderas inte längre SVE-faktura som standard för e-faktura. Läs mer på Myndigheten för Digital Förvaltning
Fakturaportal - så här gör du
Har du inte möjlighet skicka e-fakturor behöver du logga in i fakturaportalen för att registrera dina fakturor elektroniskt. Logga in på fakturaportalen här
Önskar du mer information om hur fakturan ska registreras kan du se på följande film: Informationsfilm och registrering av e-fakturor
Vid frågor vänligen kontakta:
ek@pitea.se
0911-69 79 00
En faktura ställd till Piteå kommun ska innehålla:
- Fakturadatum
- Unikt fakturanummer
- Köparens fakturaadress (Piteå kommun, Ekonomiavdelningen, 94185 PITEÅ)
- Referens, beställarens fakturareferens, FRXXXX där XXXX består av fyra siffror
- Ert namn och er adress
- Ert organisationsnummer eller ert momsregistreringsnummer
- Uppgift om ni har F-skattebevis
- Vad varan/tjänsten avser (ev. specifikation i bilaga)
- När varan/tjänsten levererades
- Betalningsvillkor, förfallodatum
- Bank- och/eller plusgiro
- Belopp (nettobelopp, momsbelopp samt bruttobelopp)
- Momssats
- Vid befrielse från moms ska hänvisning till relevant bestämmelse i momsslag, momsdirektiv eller annan uppgift om att omsättningen är skattebefriad anges
- Vi eventuell räntefakturering ska fakturanummer för ursprungsfakturan finnas angiven
- Ovanstående uppgifter får inte finnas i färgade fält
Fakturorna adresseras till:
Piteå kommun
Ekonomiavdelningen
94185 Piteå