Det ska vara enkelt för dig som leverantör att skicka fakturor till oss. Vi på Piteå kommun använder oss av elektronisk fakturahantering. Elektroniska fakturor medför en säkrare, effektivare och mer miljövänlig hantering av fakturor både för er som leverantör och för oss som kund.
Standarden för e-fakturor i Sverige, Svefaktura, är det format vi har valt att arbeta med. Oavsett förutsättningar eller storlek på bolag finns det enkla metoder och tjänster att tillgå.För att komma igång kontaktar ni den VAN-operatör ni anlitar, vi använder oss av InExchange.
Vårt organisationsnummer: 212000-2759, GLN 7362120002759
Viktigt angående fakturareferens
Fakturor till Piteå kommun ska märkas med det fakturareferensnummer som angivits av beställaren i fältet ”er fakturareferens”. Piteå kommun har fakturareferensnummer som ska innehålla 2 bokstäver FR samt 4 siffror i följd, (ex FR1234) inga namn eller annan text får skrivas i samband med referensnumret.
Om ni inte har fått något fakturareferensnummer måste ni kontakta beställaren och begära det. Se nedan för övriga fakturakrav. Fakturor som saknar referensnummer, eller som saknar något annat enl vårt krav nedan, kommer att returneras från och med 1 februari 2020.
Fakturakrav
En faktura ställd till Piteå kommun ska innehålla:
- Fakturadatum
- Unikt fakturanummer
- Köparens fakturaadress (Piteå kommun, Ekonomiavdelningen, 94185 PITEÅ)
- Referens, beställarens fakturareferens enligt beskrivning ovan
- Ert namn och Er adress
- Ert organisationsnummer eller ert momsregistreringsnummer
- Uppgift om Ni har F-skattebevis
- Vad varan/tjänsten avser (ev. specifikation i bilaga)
- När varan/tjänsten levererades
- Betalningsvillkor, förfallodatum
- Bank- och/eller plusgiro
- Belopp (nettobelopp, momsbelopp samt bruttobelopp)
- Momssats
- Vid befrielse från moms ska hänvisning till relevant bestämmelse i momsslag, momsdirektiv eller annan uppgift om att omsättningen är skattebefriad anges
- Vi eventuell räntefakturering ska fakturanummer för ursprungsfakturan finnas angiven.
- Ovanstående uppgifter får inte finnas i färgade fält
Har ni frågor eller funderingar, kontakta Kundtjänst ekonomi på telefon 0911-69 79 00, ek@pitea.se