- Ansvarig utgivare (AU): Sune Lindström (KLF Styrning och ledning)
- Biträdande ansvarig utgivare (BAU): Hans Nicklasson (KLF Styrning och ledning)
- Säkerhetsansvarig: Fredrik Granberg (KLF Säkerhet och IT)
- ID-Administratörer: Personal på Medborgarservice
- Tekniska förvaltare: KLF Säkerhet och IT
AU & BAU
Enligt SITHS tillitsramverk ska kommunens SITHS-organisation minst omfatta rollen Ansvarig utgivare (AU). Piteå kommun har valt att även utse Biträdande Ansvarig Utgivare (BAU). Rollerna säkerställer att organisationen följer regler och krav som anges i SITHS tillitsramverk.
Ansvarig utgivares krav utifrån givna förpliktelser
- Säkerställa att utgivningsområdet följer SITHS regler och rutiner om ansökan, beställning, utlämnande och spärr av elektroniska identitetshandlingar till personer och funktioner.
- Säkerställa att personkontroller utförs på alla personer som är ID-administratörer inom utgivningsområdet.
- Säkerställa att ID-administratörer har adekvat kunskap och kompetens för att upprätthålla organisationens åtagande.
- Lärplattform införskaffad och vid beställning av ID-Administratörsbehörigheter ställs krav på att beställande chef intygar genomgången utbildning.
- Årligen göra en genomgång av alla ID-administratörers behörighet. Denna genomgång ska dokumenteras och kunna visas upp vid revision.
- Rapportera till SITHS PA i de fall förpliktelserna inte kan uppfyllas.
- Administrera uppläggning av kortkontor och beställning av reservkort.
- Tilldela behörighetsroller i SITHS eID Portal.
Ansvarsfördelning mellan AU och BAU
AU ansvarar för att:
- Kontrollera att alla rutiner finns samt att regelverket följs i dessa.
BAU ansvarar för att:
- Tar fram rutiner på uppmaning av AU.
Säkerhetsansvarig
Initierar Internrevision samt ansvarar för ett strukturerat säkerhetsarbete.
ID-Administratörer
Ansvarar för ansökan, beställning, utlämnande och support samt spärr av elektroniska identitetshandlingar för hela utgivningsområdet.
Tekniska förvaltare
KLF-Säkerhet och IT är den organisation som ansvarar för den tekniska lösningen. Där ingår ansvar för IDP, teknisk kringutrustning kopplat till SITHS-kort, paketering och publicering av programvara.
HSA
Vi använder Luleå kommun som ombud för anslutning till HSA. Vi har 2 st Huvudadministratörer och 5 st centraladministratörer. Alla supportärenden gällande HSA skickas till Luleås HSA-ansvarige som i sin tur skickar ärendet till HSA-supporten.
Kortkontor
Medborgarservice på Stadshuset sköter all hantering av SITHS-kort.
Öppettider, måndag - fredag 08.00-15.00, lunchstängt 11.00-13.00.
Förvaltningsarbete
För att säkerställa att vi följer de regler och krav som SITHS Tillitsramverk omfattar kommer vi jobba med ett 3-årigt årshjul där vi lägger in alla kontroller som behöver genomföras. Det innefattar bland annat att vi, genom internrevisioner, ska täcka in hela tillitsramverket under 3 år.
