Ali Kraufvelin
Telefon 0911-69 60 00 (växel)
E-post Dataskyddsombud
Piteå kommun
941 85 PITEÅ
Telefon 0911-69 60 00
Fax 0911-199 28
E-post Piteå kommun
Organisationsnummer 212000-2759
Besöksadress Svartuddsvägen 1
Öppettider vardagar 8-17, sommartid (15/5-1/9) vardagar 8-16
Verksamheter och ärenden som hanteras i Stadshuset.
Besöksadress Västergatan 10
Öppettider vardagar 8-16
Vi vill att du känner dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss. Därför är det viktigt för oss att informera om hur vi hanterar dina personuppgifter. Här kan du läsa mer om vad som gäller.
Från och med 25 maj 2018 gäller Dataskyddsförordningen (GDPR, General Data Protection Regulation) som lag i alla EU:s medlemsländer. Lagstiftningen ersätter personuppgiftslagen och är till för att skydda den enskildas personliga integritet.
Inom Piteå kommunkoncernen hanterar vi personuppgifter i olika sammanhang. Det är information som vi behöver för att du som medborgare ska få det stöd och den service som du har rätt till.
Vi hoppas att informationen på denna sida ger svar på dina frågor kring detta.
En personuppgift är varje upplysning som avser en identifierad eller en identifierbar fysisk person. En identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras, till exempel med en identifierare som ett namn, ett personnummer, en lokaliseringsuppgift eller onlineidentifikator. Detsamma gäller om personen kan identifieras med en eller flera faktorer som är specifika för dennes fysiska, fysiologiska, genetiska, biometriska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet.
Exempel: Namn, kundnummer (exempel på ett identifikationsnummer), bild, röst, registreringsnummer för fordon, lägenhetsnummer, postnummer till hemadressen, fastighetsbeteckning och uppgift om part i ett tvistemål eller brottmål. Även bilder, teckningar och ljudupptagningar kan vara personuppgifter. För att detta ska vara fallet ska den som tar del av bild- eller ljudupptagningen, direkt eller indirekt, kunna identifiera en levande fysik person som upptagningen avser. Även uppgifter som beskriver egenskaper eller bedömningar kan vara personuppgifter om de går att knyta till en identifierad eller identifierbar fysisk person; t.ex. en läkares hälsobedömning eller elevers betyg.
När det gäller registreringsnummer för fordon, IP-nummer (exempel på onlineidentifikator), GPS-positioner (exempel på lokaliseringsuppgift), fastighetsbeteckningar och liknande kan de i vissa fall beroende - på omständigheterna och övriga uppgifter som finns tillgängliga - vara hänförliga till en individ, vilket innebär att de då blir personuppgifter. Som exempel anger Datainspektionen på sin hemsida att registreringsnummer på en bil kan vara en personuppgift om det går att knyta till en fysisk person, medan registreringsnumret på en firmabil som används av flera kanske inte är en personuppgift.
Det är ofta omöjligt att på förhand veta vilka uppgifter som kan hänföras till en individ och vilka som inte kan det – det beror på vilka sökmöjligheter och källor som läsaren förfogar över. Det innebär att i de flesta fall bör betrakta alla identifierare som personuppgifter.
Sammanfattning: En personuppgift är varje uppgift (objektiv eller subjektiv) som kan kopplas till en enskild person, antingen ensam (t.ex. personnummer) eller tillsammans med andra (t.ex. ett förnamn och en bostadsadress).
Begreppet behandling är väldigt brett och omfattar alla typer av användningar av personuppgifter; allt från att man läser dem, ändrar dem eller sprider dem till lagring, radering och förstöring.
Dataskyddsförordningen gäller för helt eller delvis automatiserad (digital) behandling av personuppgifter. Ett exempel på delvis automatiserad behandling är när personuppgifter samlas in manuellt i syfte att senare föras in i ett automatiserat register. Dataskyddsförordningen gäller också för manuell behandling (pappersform) av personuppgifter om personuppgifterna ingår eller är avsedda att ingå i ett manuellt register. Vid bedömningen om det är ett sådant register är det av betydelse om informationen är strukturerad så att det med lätthet går att återfinna viss information om en enskild person för senare användning.
Inom Piteå kommun hanterar vi personuppgifter i många olika sammanhang. Det är information som vi behöver för att tillhandahålla det stöd och den service vi ansvarar för. Det kan handla om personuppgifter för den som är elev, fastighetsägare, uppdragstagare, verksamhetsutövare, i behov av vård eller annan stödinsats, eller är medborgare och har kontakt med kommunens verksamheter. Det kan till exempel vara för att;
Vi hanterar dina uppgifter med stöd av dataskyddsförordningen och de lagliga grunder som anges där. Det finns följande lagliga grunder för personuppgiftsbehandling:
Vilken laglig grund vi använder oss av när vi hanterar dina personuppgifter varierar. Många gånger handlar det om att vi utför en uppgift av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Det förekommer också att vi hanterar personuppgifter för att fullgöra våra skyldigheter enligt ett avtal med dig. I vissa fall använder vi oss av ditt samtycke, du kan läsa mer om samtycke nedan.
Vi hanterar de personuppgifter som vi behöver för ändamålet med varje behandling. Exempelvis namn, kontaktuppgifter och personnummer i de fall det behövs.
Vår hantering av information omfattas av offentlighetsprincipen och det svenska regelverket kring allmän handling. Det betyder att dina personuppgifter kommer att hanteras den tid som det behövs och i vissa fall för all framtid enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen.
Om du har samtyck till att vi hanterar dina personuppgifter har du alltid rätt att ångra dig och ta tillbaka ditt samtycke. Det gör du genom att kontakta kommunens Medborgarservice. När du tagit tillbaka ditt samtycke får vi inte längre hantera dina uppgifter. Det påverkar inte lagligheten av publiceringen innan samtycket återkallades.
Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan. De uppgifter vi samlar in från andra kan vara:
För att kunna ingå avtal med oss behöver du lämna de personuppgifter vi begär annars kan vi inte skriva något avtal. I de fall det finns en skyldighet enligt lag att lämna personuppgifter till oss så informerar vi dig.
Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till andra myndigheter, företag eller enskilda om vi har en laglig skyldighet att lämna ut uppgifterna. De kan också lämnas till företag och verksamheter som vi anlitar för olika uppdrag där personuppgifter ingår. De kallas i detta sammanhang personuppgiftsbiträden. Vi har avtal med personuppgiftsbiträden bland annat inom följande områden:
Överföring till tredje land betyder att uppgifter lämnas till länder utanför EU och EES-länderna Norge, Island och Liechtenstein. Piteå kommuns ambition är att behandlar dina personuppgifter inom dessa länder. Om vi överför dina personuppgifter till tredje land så informerar vi dig.
Du har rätt att begära ett registerutdrag för att få veta vilka personuppgifter vi har om dig. Du har också rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller raderas. Du kan även invända mot eller begära begränsning av hanteringen av dina personuppgifter. I vissa fall kan du ha rätt att få dina uppgifter flyttade.
Vill du ha ett registerutdrag kan du enklast vända dig till kommunens Medborgarservice så hjälper de dig med en förfrågan.
Den som ansvarar för behandlingen av personuppgifter kallas i dataskyddsförordningen för personuppgiftsansvarig. I kommunen är det varje nämnd som har ansvar för hur personuppgifter behandlas inom deras ansvarsområde. Det innebär att det är ditt ärende som avgör vilken nämnd som samlar in och behandlar personuppgifterna.
Några exempel: Ansöker du om förskoleplats är det Barn- och utbildningsnämnden, söker du äldreboende är det Socialnämnden medan det är Samhällsbyggnadsnämnden när du söker bygglov.
Piteå kommun och de kommunala bolagen har ett gemensamt dataskyddsombud (DSO). DSO har uppgiften att stötta personuppgiftsansvariga (nämnder och styrelser) i frågor som rör hantering av personuppgifter samt ska se till så reglerna efterföljs. Det är också till DSO du vänder dig till om du har synpunkter på kommunens hanteringen av personuppgifter.
Piteå kommuns dataskyddsombud är placerad på kommunledningsförvaltningen.Till sin hjälp har han ett antal personuppgiftssamordnare som driver det operativa arbetet kring personuppgifter och dataskydd i respektive förvaltning,verksamhet och i de kommunala bolagen.
Kontakt
Ali Kraufvelin, dataskyddsombud
Telefon 0911-69 60 00 (växeln)
E-post dso@pitea.se
Hit vänder du dig för att göra en registerförfrågan.
Telefon 0911-69 60 00
E-post Medborgarservice
Har du frågor om hur Piteå kommun hanterar dina personuppgifter, kontakta DSO.
Ali Kraufvelin, dataskyddsombud
Telefon 0911-69 60 00
E-post Dataskyddsombud
Om du har klagomål kring Piteå kommuns behandling av dina personuppgifter ska du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten. Det är en tillsynsmyndighet för frågor som rör personuppgiftshantering och dataskydd.
Webb imy.se
Sidan kontrollerad: 2017-02-15 12:52:41