Kvalificera dig i DIS

Om DIS:en ”Profilprodukter, giveaways samt Hantverk och konstföremål”

Du som ännu inte är registrerad och godkänd leverantör i Piteå kommuns dynamiska inköpssystem (DIS) - som hanteras i Mercell TendSign - kan inte läsa om upphandlingen som ligger i systemet. Här hittar du delar av informationen så du lätt kan se vad den innehåller. Förhoppningsvis lockar det dig att ansöka om att bli kvalificerad leverantör. 

Bakgrund och syfte

Piteå kommun använder profilprodukter, giveaways och hantverk som en del av sitt varumärkesarbete och i möten med invånare, besökare, studenter, företag, officiella gäster och samarbetspartners.

Produkterna ska stärka Piteås identitet, bidra till en positiv helhetsupplevelse och förmedla en välkomnande känsla. Samtidigt ska de utformas och användas på ett sätt som stödjer kommunens arbete för hållbar utveckling och platsvarumärke.

Varumärkesstrategin bygger på värden som:

• äkthet
• hållbarhet
• välkomnande bemötande
• hög livskvalitet

Produkterna ska som helhet bidra till dessa värden genom kvalitet, funktionalitet, design och uttryck. De ska vara användbara, hållbara och kunna märkas enligt kommunens grafiska profil.

DIS:en ska säkerställa tillgång till ett brett och kvalitativt sortiment samtidigt som det möjliggör konkurrens, flexibilitet och innovation.

DIS:ens tre kategorier

Exemplen under respektive kategori ska ses som exempel, inte en komplett beskrivning. 

Kategori 1: Profilprodukter

Exempel:

• Pennor, block, mappar
• Textilier (T shirt, hoodies, tygkassar)
• Vattenflaskor, termosar, muggar
• Kontorsprodukter
• Väskor och presentförpackningar

Kategori 2: Giveaways
Exempel:

• Enkla och kostnadseffektiva produkter för massutdelning
• Klistermärken, pins, dekaler
• Små vardagsprodukter (nyckelringar, reflexer, magneter)
• Promotionartiklar vid mässor/evenemang

Kategori 3: Hantverk och konstföremål
Exempel:

• Unika eller småskaliga föremål i exempelvis trä, keramik, textil, glas m.m.
• Designföremål med koppling till Piteås identitet
• Presentföremål för officiella gåvor

Kategori 3 avser konstnärliga uttryck med kulturellt fokus och dekorativt värde, till exempel tavlor, skulpturer, glasföremål. Produkterna ska vara handgjorda och unika för den enskilda beställningen och skiljer sig därigenom från kategori 1, Profilprodukter och 2, Giveaways som avser i förhand tillverkade produkter med tryck.

Registrera dig

1. Registrera ett konto i upphandlingssystemet Mercell TendSign.Ansök om att bli kvalificerad leverantör till Piteå kommun.
2. När du är godkänd får du löpande inbjudningar att lämna anbud när behov av upphandling inom respektive kategori uppstår. I varje inbjudan får du tydlig information om vad vi efterfrågar och hur du lämnar anbud.

OBS. Har du problem att registrera konto, kontakta Mercell Tendsigns support på telefonnummer 013-390 03 20. De har öppet mån-fre kl 07-17.

Hitta upphandlingen i systemet

När du väl är registrerad, leta rätt på aktuell upphandling i systemet:

25INK054: DIS: Profilprodukter, giveaways samt hantverk och konstföremål

Vad är ett dynamiskt inköpssystem (DIS)?

Ett dynamiskt inköpssystem är en form av upphandling där leverantörer kan ansöka om att bli godkända under hela DISD:ens giltighetstid. När kommunen har ett behov genomförs en upphandling där de kvalificerade leverantörerna får möjlighet att lämna anbud.

Vem kan ansöka?

Alla företag, föreningar eller andra verksamheter som uppfyller kvalificeringskraven i upphandlingen kan ansöka om att bli kvalificerad leverantör.

Måste jag vara verksam i Piteå för att delta?

Nej. Leverantörer från hela Sverige kan ansöka. Vi efterfrågar dock produkter med lokal anknytning till Piteå och uppskattar särskilt produkter som speglar vår natur, kultur och identitet.

Vilka typer av produkter söker ni?

Vi söker produkter inom kategorierna:

• Profilprodukter
• Giveaways
• Hantverk
• Konstföremål

Det kan exempelvis vara konsthantverk, designprodukter, gåvor, souvenirer eller andra produkter som representerar Piteå.

Kostar det något att ansöka?

Nej, det kostar inget att ansöka om att bli kvalificerad leverantör i det dynamiska inköpssystemet.

Hur ansöker jag?

Du registrerar ett konto i Mercell TendSign och lämnar därefter in din ansökan i det dynamiska inköpssystemet för "Profilprodukter, giveaways samt hantverk och konstföremål".

Är jag garanterad några beställningar om jag blir kvalificerad?

Nej. Att bli kvalificerad i det dynamiska inköpssystemet betyder att du får möjlighet att lämna anbud när upphandlingar genomförs. Beställningar tilldelas den leverantör vars anbud bäst uppfyller kraven och tilldelningskriterierna i den aktuella upphandlingen.

Hur får jag veta när en upphandling publiceras?

När du är kvalificerad leverantör får du anbudsinbjudningar via Mercell TendSign när upphandlingar genomförs inom de kategorier där du är kvalificerad inom.

Måste jag lämna anbud varje gång jag får en anbudsinbjudan?

Nej. Du väljer själv om du vill lämna anbud i en enskild upphandling. Om en förfrågan inte passar ditt sortiment, din kapacitet eller dina förutsättningar kan du avstå utan att det påverkar din möjlighet att delta i framtida upphandlingar inom det dynamiska inköpssystemet.

Hur många upphandlingar måste jag delta i för att vara kvar i systemet?

Du behöver inte delta i ett visst antal upphandlingar för att vara kvar som kvalificerad leverantör. Så länge du uppfyller kraven i det dynamiska inköpssystemet kan du fortsätta att ta emot anbudsinbjudningar under aktuell DIS. systemets giltighetstid.

Kan jag ansöka även om jag bara har några få produkter?

Ja. Vi välkomnar både större leverantörer och mindre verksamheter med ett begränsat sortiment. Det viktiga är att produkterna passar inom någon av kategorierna och uppfyller upphandlingens krav.

Kan jag ansöka om jag bara erbjuder produkter inom en av kategorierna?

Ja. Du behöver inte kunna erbjuda produkter inom samtliga kategorier. Du kan ansöka om att bli leverantör inom de kategorier som passar din verksamhet och ditt sortiment.

Jag är osäker på om mina produkter passar. Vad gör jag?

Om du är osäker på om ditt utbud är relevant är du välkommen att kontakta Piteå kommun för en dialog. Vi hjälper gärna till att svara på frågor om kategorierna och vilken typ av produkter som kan vara aktuella.

Vem kontaktar jag om jag har frågor om ansökan eller om systemet?

Har du frågor om registrering eller hur du använder Mercell TendSign kan du kontakta Mercells support, telefonnummer 013-390 03 20 mån-fre kl 07-17.

Har du frågor om upphandlingen eller om dina produkter är relevanta för kategorierna är du välkommen att kontakta Piteå kommuns kommuikationschef Marie Lindgren Berglund..

Skicka e-post till Marie Lindgren Berglund