Piteå kommun samlar lokalbokningar och bidragsansökningar i ett gemensamt system. Det ska göra det enklare för föreningar och studieförbund att boka lokaler, söka stöd och hålla sina uppgifter uppdaterade. Från den 19 oktober kan föreningar registrera sig i det nya systemet Rbok.
Rbok börjar användas vid årsskiftet och blir en gemensam tjänst för kommunens verksamheter inom kultur, park och fritid, socialtjänst och utbildning. För föreningarna innebär det att fler ärenden kan skötas på samma ställe, med bättre överblick över bokningar, ansökningar och tidigare ärenden.
– Vi vill göra det enklare för föreningarna att ha kontakt med kommunen. När flera verksamheter använder samma system kan föreningarna hantera både bokningar och bidragsansökningar via en gemensam ingång och hålla sina uppgifter uppdaterade på ett ställe, säger Stina Ingvarsson, utvecklingsstrateg kultur, park och fritidsförvaltningen.
Fler lokaler samlas på samma plats
I Rbok kommer föreningar och privatpersoner att kunna se lediga tider och boka kommunala lokaler digitalt. Utbudet utökas stegvis med fler lokaler, bland annat inom kulturverksamheterna och på Grans naturbruksgymnasium.
Sporthallar, gymnastiksalar, ishallar, uthyrningsstugor i skärgården och festlokaler som finns i det nuvarande bokningssystemet kommer också att ingå.
Även ansökningar om kommunala bidrag flyttas till Rbok med start vid årsskiftet. I ett första steg gäller det stöd inom kultur- och fritidsområdet och socialförvaltningen.
Registrera föreningen senast den 15 december
Alla föreningar som vill boka kommunens lokaler eller ansöka om kommunala stöd och bidrag behöver registrera sig i det nya föreningsregistret. Det gäller även föreningar som finns i kommunens nuvarande system.
Registreringen öppnar den 19 oktober och ska vara klar senast den 15 december 2026. När föreningen är registrerad får den mer information om hur systemet fungerar.
Föreningar som ska söka ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden behöver också ha ett bankgiro eller plusgiro registrerat i föreningens namn. Kontrollera därför redan nu att föreningen har giltiga betalningsuppgifter.
Registrering och hjälp
Kontakta Bokningen om ni behöver hjälp
